| المرحلة | الهدف | المخرج | الأنشطة/المهام | إجمالي الأيام | |
|---|---|---|---|---|---|
| دورالمنظمة | دورالمستشار | ||||
| التعرف | التعرف على المنظمة | التقرير العام عن المنظمة | لايوجد | تصفح موقع ووسائل التواصل للمنظمة | ٣ |
| لايوجد | تحليل التقييم الذاتي ومستندات المنظمة | ||||
| لايوجد | كتابة التقرير العام عن المنظمة لمشرف التأسيس | ||||
| التهيئة والتحضير | التعارف | تقرير لقاءالتعارف | تنسيق المواعيد مع المدير التنفيذي ومسؤول التطوع | التواصل مع المنظمةوتحديد موعد الزيارة | ١٩ |
| حضور المدير التنفيذي ومسؤول التطوع للإجتماع | زيارةالمنظمةو الإجتماع بالمدير التنفيذي ومسؤول التطوع | ||||
| لا يوجد | تعبئة تقرير لقاءالتعارف وإرساله لمشرف التأسيس | ||||
| توحيد التصورات وتأكيد التبني | تقرير توحيد التصورات مع مجلس الإدارة | تنسيق المواعيد مع مجلس الإدارة أو من يقو ممقامهم | تنسيق أنشطة توحيد التصورات معمجلس الإدارةأوم نيقوم مقامهم | ||
| التأكد من حضور جميع الأشخاص المعنيين وتهيئة مكان الإجتماع | تنفيذ أنشطة توحيد التصورات مع مجلس الإدارةأو من يقوم مقامهم | ||||
| لايوجد | تعبئةوإرسال تقرير توحيد التصورات مع مجلس الإدارة | ||||
| تقرير توحيد التصورات مع الإدارات الموازية | تنسيق المواعيد مع الإدارات الموازية | تنسيق أنشطة توحيد التصورات مع الإدارات الموازية | |||
| التأكد من حضور جميع الأشخاص المعنيين وتهيئة مكان الإجتماع | تنفيذ أنشطة توحيد التصورات مع الإدارات الموازية | ||||
| لايوجد | تعبئةوإرسال تقرير توحيد التصورات مع الإدارات الموازية | ||||
| التخطيط للتأسيس | خطة سد الفجوات | تنسيق المواعيد مع مسؤول التطوع والمعنيين بالعمل التطوعي داخل | تنسيق موعد لإجراء تقييم الجاهزية مع الأشخاص المستهدفين | ||
| التأكد من حضور جميع الأشخاص المعنيين و تهيئةمكان الإجتماع | تنفيذ تقييم الجاهزية للمنظمة مع تحديد الفجوات وأنشطة سدها | ||||
| مراجعةأنشطة سد الفجوات المقترحة مع المستشار | مراجعةأنشطة سد الفجوات المقترحة مع المنظمة | ||||
| لايوجد | إرسال أداة تقييم الجاهزة مشتملة على الفجوات وأنشطة سدها | ||||
| لايوجد | إعداد خطة سد الفجوات | ||||
| إعتماد خطة سد الفجوات من الإدارة | إرسال خطة سد الفجوات للمنظمة | ||||
| لايوجد | إرسال خط ةسد الفجوات المعتمدة لمشرف التاسيس | ||||
| البناء | التأسيس الإداري لكيان التطوع | منطلقات ورؤيةالمنظمة إشراك المتطوعين من | المساهمة في تطوير منطلقات ورؤيةالمنظمة لإشراك المتطوعين مع | تطوير منطلقات ورؤيةالمنظمة لإشراك المتطوعين مع المنظمة | ٣٥ |
| إعتماد منطلقات ورؤيةالمنظمة لإشراك المتطوعين من الإدارة | إرسال منطلقات ورؤيةالمنظمة لإشراك المتطوعين | ||||
| دليل السياسات و الإجراءات | المساهمة في تطوير دليل السياسات والإجراءات | تطوير دليل السياسات والإجراءات | |||
| إعتماد دليل السياسات والإجراءات من الإدارة | إرسال دليل السياسات والإجراءات | ||||
| هيكل ووصف وظيفي لكيان التطوع | المساهمة في تطوير هيكل ووصف وظيفي لكيان التطوع | تطوير هيكل ووصف وظيفي لكيان التطوع | |||
| إعتمادالهيكل والوصف الوظيفي لكيان التطوع | إرسال الهيكل والوصف الوظيفي لكيان التطوع | ||||
| لايوجد | تسليم مخرجات نشاط التأسيس الإداري لمشرف التأسيس لإعتمادها | ||||
| بناء نماذج وأدوات إدارة التطوع | مجموعةمنالفرص التطوعية | تنسيق المواعيد مع مسؤول التطوع والمعنيين بالعمل التطوعي داخل | تدريب مسؤول التطوع على نموذج تحديد الاحتياج التطوعي وتصميم | ||
| تحديد عددالفرص المطلوب تصميمها بما يتناسب مع حجم المنظمة | تحديد عددالفرص المطلوب تصميمها بما يتناسب مع حجم المنظمة | ||||
| تصميم عدد من الفرص التطوعية | مساعدةالمنظمة على تصميم عدد من الفرص التطوعية | ||||
| لايوجد | مراجعةالفرص التطوعية المصممةوإعتمادها | ||||
| لايوجد | تسليم الفرص التطوعية المصممة لمشرف التأسيس | ||||
| أدلة ونماذج المتطوعين | تنسيق المواعيد مع مسؤول التطوع والمعنيين بالعمل التطوعي داخل | تعريف مسؤول التطوع بأدلةونماذج المتطوعين | |||
| تنسيق المواعيد مع مسؤول التطوع والمعنيين بالعمل التطوعي داخل | شرح نطاقات التطوع الست ودورة حياةالمتطوع في المنظمة | ||||
| المساهمة في تطوير أدلةونماذج المتطوعين بما يتناسب مع حجم | تطوير أدلةونماذج المتطوعين بما يتناسب مع حجم المنظمة | ||||
| إعداد دليل المتطوع | مساعدةالمنظمة في إعداد دليل المتطوع | ||||
| عتماد دليل المتطوع من الإدارة | مراجعةأدلةونماذج المتطوعين | ||||
| لايوجد | تسليم أدلة و نماذج المتطوعين لمشرف التأسيس | ||||
| نماذج وأدلة قسم التطوع | تنسيق المواعيد مع مسؤول التطوع والمعنيين بالعمل التطوعي داخل | تعريف مسؤول التطوع بأدلةونماذج وأدوات قسم التطوع | |||
| المساهمة تطوير أدلةونماذج وأدوات قسم التطوع | تطوير أدلةونماذج وأدوات قسم التطوع | ||||
| إعداد الملف التعريفي بالمنظمة | المساهمة في إعدادالملف التعريفي بالمنظمة | ||||
| إعتمادأدلةونماذج وأدوات قسم التطوع | مراجعةأدلةونماذج وأدوات قسم التطوع | ||||
| تنسيق المواعيد مع مسؤول التطوع والمعنيين بالعمل التطوعي داخل | تدريب مسؤول التطوع على أداةإدارةالفرص وحساب العائد الاقتصادي | ||||
| لايوجد | تسليم أدلةونماذج وأدوات قسم التطوع لمشرف التأسيس | ||||
| تنسيق المواعيد مع مسؤول التطوع والمعنيين بالعمل التطوعي داخل | تدريب مدير التطوع على استخدام البوابة الوطنية للتطوع | ||||
| إرسال المنظمة طلب تسجيلها في البوابة الوطنية للتطوع | لايوجد | ||||
| التقييم المرحلي لرضا المنظمة | مسؤول التطوع | لايوجد | ١ | ||
| التشغيل | التشغيل التجريبي | خطةالتشغيل التجريبي | تنسيق المواعيد مع مسؤول التطوع والمعنيين بالعمل التطوعي داخل | تدريب مسؤول التطوع على نموذج الخطةالتشغيلية | ٣٥ |
| بناءالخطةالتشغيليةالتجريبية لكيان التطوع | الإشراف على بناءالخطةالتشغيليةالتجريبيةلكيان التطوع | ||||
| لايوجد | مراجعة مشرف التأسيس الخطةالتشغيليةالتجريبية لكيان التطوع | ||||
| إعتمادالخطةالتشغيليةالتجريبية لكيان التطوع | لايوجد | ||||
| لا يوجد | تسليم الخطةالتشغيليةالتجريبيةالمعتمدة لمشرف التأسيس | ||||
| تقرير إغلاق التأسيس | تشغيل الوحدة الأسبوع ١ | متابعه تشغيل الوحدة الاسبوع ١ | |||
| تشغيل الوحدة الأسبوع ٢ | متابعه تشغيل الوحدة الاسبوع ٢ | ||||
| تشغيل الوحدة الأسبوع ٣ | متابعه تشغيل الوحدة الاسبوع ٣ | ||||
| تشغيل الوحدة الأسبوع ٤ | متابعه تشغيل الوحدة الاسبوع ٤ | ||||
| إرسال شواهد على تنفيذ كل نطاق من النطاقات الستة للتطوع | استالم شواهد من مسؤول التطوع على كل نطاق من النطاقات | ||||
| لايوجد | استالم تقرير المنظمة في البوابةالوطنية | ||||
| لايوجد | تسليم الشواهد على تنفيذ النطاقات لمشرف التأسيس | ||||
| لايوجد | تعبئة وإرسال تقرير إغلاق التأسيس لمشرف التأسيس | ||||
| تنفيذ لقاءالتأسيس | لقاءإغلاق التأسيس | تنسيق موعد لقاءإغلاق التأسيس مع مدير المنظمةومدير التطوع | التنسيق لعقد لقاءإغلاق التأسيس | ٥ | |
| تجهيز عرض بأهم النتائج لعمليةالتأسيس والمنجزات | لايوجد | ||||
| تنفيذ لقاءإغلاق التأسيس | حضورلقاءإغلاق التأسيس | ||||
| لايوجد | إرسال مشرف التأسيس خطاب إغلاق التأسيس للمنظمة | ||||